§ 1. Informacje podstawowe
1. Administratorem danych osobowych jest ZEPHYR POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Transportowej 1, 62-020 Garby, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000258426, NIP: 7822358056, REGON: 300325744, dalej jako „Administrator”.
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@zephyrpolska.pl
3. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego: www.b2b.zephyrpolska.pl
§ 2. Zakres i cele przetwarzania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu:
1.1. Utworzenia i obsługi konta użytkownika Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy. Zakres danych:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• firma,
• NIP.
1.2. Realizacji zamówień i zawierania umów sprzedaży Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy. Zakres danych:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• firma,
• NIP,
• dane adresowe i rozliczeniowe.
1.3. Realizacji obowiązków prawnych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy to w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
1.4. Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
1.5. Marketingu bezpośredniego Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – w zakresie dozwolonym przepisami prawa). W przypadku komunikacji elektronicznej Administrator działa zgodnie z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
§ 3. Dane techniczne i analityczne
1. Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności:
• adres IP,
• typ przeglądarki,
• typ urządzenia,
• system operacyjny,
• źródło wejścia do Serwisu,
• aktywność użytkownika w Serwisie.
2. Dane te są wykorzystywane w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• poprawy bezpieczeństwa,
• tworzenia statystyk,
|• analizy sposobu korzystania z Serwisu.
3. Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
§ 4. Okres przechowywania danych
1. Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania.
3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
§ 5. Odbiorcy danych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom systemów IT,
• operatorom poczty elektronicznej,
• firmom księgowym,
• kancelariom prawnym,
• firmom kurierskim i logistycznym,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych.
2. Podmioty te przetwarzają dane:
• na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub
• jako odrębni administratorzy danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 6. Przekazywanie danych poza EOG
1. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
2. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności:
• na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub
• z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.
§ 7. Media społecznościowe
1. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook oraz Instagram, w celu:
• komunikacji z użytkownikami,
• prowadzenia działań marketingowych,
• informowania o ofercie i działalności Administratora,
• budowania społeczności wokół marki.
2. W związku z korzystaniem z profili Administratora w mediach społecznościowych Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników, którzy:
• odwiedzają profile,
• obserwują profile,
• publikują komentarze lub reakcje,
• przesyłają wiadomości za pośrednictwem komunikatorów społecznościowych.
3. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
• imię i nazwisko lub nazwę użytkownika,
• zdjęcie profilowe,
• treść komentarzy i wiadomości,
• dane statystyczne dotyczące aktywności użytkowników dostępne za pośrednictwem narzędzi analitycznych dostarczanych przez operatorów serwisów społecznościowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz promocji własnej działalności.
5. Dane użytkowników mogą być przetwarzane również przez operatorów serwisów społecznościowych, w szczególności przez Meta Platforms Ireland Limited, zgodnie z zasadami określonymi w politykach prywatności tych podmiotów.
6. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych udostępnianych przez operatorów serwisów społecznościowych, w tym statystyk odwiedzin strony (Facebook Insights) oraz Meta Pixel.
7. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami stosowanymi przez operatorów serwisów społecznościowych oraz obowiązującymi przepisami RODO.
§ 8. Prawa użytkownika
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@zephyrpolska.pl
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9. Profilowanie
1. Administrator może korzystać z narzędzi umożliwiających profilowanie w celach marketingowych oraz analitycznych.
2. Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację.
§ 10. Pliki cookies
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies.
2. Cookies są wykorzystywane w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• analizy ruchu w Serwisie,
• prowadzenia działań marketingowych.
3. W Serwisie wykorzystywane są:
• niezbędne pliki cookies,
• analityczne pliki cookies,
• marketingowe pliki cookies,
• funkcjonalne pliki cookies.
4. Analityczne i marketingowe pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
5. Użytkownik może w dowolnym momencie:
• zmienić ustawienia cookies,
• wycofać zgodę,
• usunąć zapisane pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub banera cookies.
6. Administrator korzysta z narzędzi zewnętrznych, takich jak:
• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Facebook Insights,
• inne narzędzia marketingowe i analityczne. Dostawcami tych narzędzi mogą być podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności Google LLC oraz Meta Platforms Ireland Limited.
§ 11. Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do poziomu ryzyka.
2. Administrator podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie danych przed:
• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 29.05.2025 r.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobów funkcjonowania Serwisu.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest w Serwisie.